Helfer gesucht!!!

Helfer gesucht!!!

Betreff: WZ-Fahrradtour / Arbeitsdienst am 05.05.2018

Moin liebe Surfgemeinde,

Wir brauchen Eure Hilfe! Wofür lest Ihr hier:

Lage:
Am Samstag, den 05.05.2018 findet die Fahrradtour der „Wilhelmshavener Zeitung“ in Kooperation mit der WIKI gGmbH statt. Eine der insgesamt vier Stationen der Fahrradtour ist der Dünengarten der WIKI am Anton-Dohrn-Weg, also in direkter Nachbarschaft zu unserem WCJ-Clubhaus. Der WCJ wurde gebeten, die Veranstaltung zu unterstützen, da die Infrastruktur der WIKI im Dünengarten hierfür unzureichend ist. Geplant ist die Aufstellung von mehreren Ständen auf unserem Aufriggplatz, der WZ (Zeltpavillon mit Erfrischungsgetränken), der WIKI (Kaffee & Kuchen) sowie einer mobilen Fahrrad-Werkstatt (kleinere Reparaturen).

Der WCJ unterstützt durch die Veranstaltung durch:
– Gestellung des Aufriggplatzes vor dem Clubhaus für den Aufbau von Ständen;
– Gestellung der Toiletten am Clubhaus;
– ggf. Gestellung von Bierbänken und Biertischen (sofern erforderlich, die WZ wird eigenes Material mitzubringen);
– ggf. praktische Hilfeleistung beim Auf- und Abbau (sofern erforderlich, WZ & WIKI planen mit eigenem Personal);
– ggf. Gestellung von Raum im Clubhaus (sofern erforderlich, als Alternative bei schlechtem Wetter).

Zeitplan:
09:45 Uhr Aufschließen Vereinsgelände
10:00 Uhr Beginn Aufbau
12:00 Uhr Beginn der Radtour
12:45 Uhr Schichtwechsel WCJ
15:30 Uhr Schichtwechsel WCJ
17:00 Uhr Ende der Radtour / Beginn Abbau
ca. 18:15 Uhr Abschließen

Zeitgleich zur Veranstaltung findet extern eine Bundesliga-Regatta statt, sodass unsere Regatta-Teams nicht vor Ort sein können. Daher wird für den Tag ein Arbeitsdienst angesetzt. Der Zeitraum von über 8 Stunden ist zu lang für einen einzelnen Arbeitsdienst und wird daher in drei Schichten aufgeteilt. Die Koordination erfolgt durch unseren Kassenwart Björn Niemeyer.
Bitte meldet Euch bei ihm bis zum 22.04.2018 mit Angabe des gewünschten Zeitraums (vormittags 09:45 – 12:45 Uhr / mittags 12:30 – 15:30 Uhr oder nachmittags 15:15 – 18:15 Uhr) per eMail bjoern.niemeyer@ewetel.net oder per Mobiltelefon 0162-2381555 (kein WhatsApp).

Neben der obigen Unterstützung der Veranstaltung ist dieses eine hervorragende Gelegenheit, um interessierte Teilnehmer der Fahrradtour über den WCJ zu informieren.

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